5 slimme tips voor huurders van bedrijfsruimten in spé

5 slimme tips voor huurders van bedrijfsruimten in spé

Eindelijk een goede ruimte gevonden voor je bedrijf? Alleen nog onderhandelen met de verhuurder en je kunt van start. De meeste huurders gebruiken voor de huurovereenkomst het ‘ROZ-model huurovereenkomst’ of een daarvan afgeleid concept. Dit is op zich prima maar het is daarbij wel aan te raden om extra oplettend te zijn als het gaat om onderwerpen die voor de huurder van belang zijn. Lees hier de 5 belangrijkste tips, zodat je goed beslagen ten ijs komt bij de onderhandelingen.

5 slimme tips voor huurders van bedrijfsruimten in spé
Tip 1. Denk goed na over de kwalificatie van de huurovereenkomst

Het huurrecht kent twee soorten bedrijfsruimten. De eerste categorie is de bedrijfsruimte (ook wel middenstandsbedrijfsruimte genoemd). Hieronder valt bijvoorbeeld een winkel of een restaurant. De tweede categorie wordt gevormd door de overige bedrijfsruimte. Denk aan een kantoorruimte. Een huurder van de eerste categorie krijgt veel bescherming (termijn-, opzeggings- en huurprijsbescherming). Partijen die een huurovereenkomst sluiten in de tweede categorie hebben volledige contractsvrijheid. De huurder wordt dan door de wet nauwelijks beschermd en heeft alleen ontruimingsbescherming. Een correcte kwalificatie van het huurobject is dan ook van groot belang om onbedoelde gevolgen tegen te gaan.

Ook de bestemming van het huurobject is belangrijk. Waar gaat het pand voor gebruikt worden? Voldoet de aangeboden ruimte aan de bestemming die jij als huurder wenst? Wees hierin zo concreet en kritisch mogelijk.

Tip 2. Spreek af wat je gaat huren

Spreek af of een object casco wordt gehuurd of niet. Bij een cascohuur wordt alleen het omhulsel (de muren, vloeren en het dak) gehuurd, zonder huur van voorzieningen en installaties. Een huurder moet bij cascohuur zelf zorgen voor de installatie en onderhoud van bijvoorbeeld een cv-installatie. De kosten hiervan kunnen hoog oplopen. In de praktijk ontstaat regelmatig discussie over de vraag aan wie de voorzieningen en installaties toebehoren. Aan de huurder of verhuurder? Het is dus raadzaam om in de huurovereenkomst al zwart op wit te zetten wat er met voorzieningen gebeurt die door de huurder zijn aangebracht. Probeer vast te leggen dat aangebrachte voorzieningen niet ongedaan gemaakt hoeven te worden, meegenomen mogen worden of dat de verhuurder hier een vergoeding voor betaald. Ga je meer huren dan alleen het casco? Dan is het slim om af te spreken dat vervanging en vernieuwing van bepaalde onderdelen voor rekening van de verhuurder komt.

Tip 3. Stel een gedetailleerd proces-verbaal op

Stel voordat je gaat huren een proces-verbaal (voorzien van foto’s en tekeningen) van de staat van het huurobject op. Een proces-verbaal maakt duidelijk wat er tot het gehuurde behoort.. Ook geeft het proces-verbaal de huurder een wapen in handen tegen eventuele claims van de verhuurder over gebreken en onderhoud.

Tip 4. Kijk kritisch naar de verdeling van kosten voor onderhoud, herstel en vernieuwingen

Verhuurders proberen hiervan vaak contractueel af te wijken. Een gewaarschuwd mens telt voor twee, dus kijk als huurder kritisch naar de verdeling van de kosten voor het onderhoud, herstel en vernieuwingen. Pas de feitelijke staat van het pand aan op de toekomstige afspraken.

Tip 5. Maak afspraken over onderhuur

Eerder schreef ik over de (on)mogelijkheid van onderhuur. Ik hamer er nog maar eens op dat het heel belangrijk is om duidelijke afspraken te maken over dit onderwerp. Leg voordat je gaat huren goed vast of onderhuur niet, geheel of gedeeltelijk is toegestaan.

Ga je een bedrijfsruimte huren? Laat jouw huurovereenkomst controleren door een jurist en zorg ervoor dat er van tevoren gezamenlijk wordt gesproken over de bedoelingen en wensen die partijen hebben bij het aangaan van de overeenkomst. Een vruchtbare en langdurige samenwerking vereist een goede voorbereiding en een overeenkomst die in evenwicht is zodat ellenlange discussies worden opgevangen.

E-book

E-book ‘ontslag op staande voet’

Door Charlotte van Eeden | 07 dec 2018

Download hier gratis ons e-book ‘ontslag op staande voet’!

Drama om een hotelbar

Drama om een buitengewoon lelijke hotelbar

Door Lizzy Jansen | 28 nov 2018

Als je een partij opdracht geeft om iets te bouwen, moet je – tot op…

Komst van de WAB ontslagrecht opnieuw op de schop

Komst van de WAB: ontslagrecht opnieuw op de schop?

Door Daisy Kruijver | 28 nov 2018

In 2015 ging ons ontslagrecht met invoering van de WWZ (Wet Werk en Zekerheid) drastisch…

Waarom jij er verstandig aan doet om een redelijke hersteltermijn te geven

Waarom jij er verstandig aan doet om een redelijke hersteltermijn te geven

Door Matthijs Roos | 21 nov 2018

Dat heb jij weer: heb je een nieuwe vloer laten leggen in de bedrijfskantine, zitten…

Duur parkeerplekje van € 4,20 naar € 300,-!

Duur parkeerplekje: van € 4,20 naar € 300,-!

Door Puk Birnie | 14 nov 2018

Op 8 oktober deed de rechtbank Amsterdam uitspraak in een procedure over een parkeerboete. De…