5 slimme tips voor huurders van bedrijfsruimten in spé

5 slimme tips voor huurders van bedrijfsruimten in spé

Eindelijk een goede ruimte gevonden voor je bedrijf? Alleen nog onderhandelen met de verhuurder en je kunt van start. De meeste huurders gebruiken voor de huurovereenkomst het ‘ROZ-model huurovereenkomst’ of een daarvan afgeleid concept. Dit is op zich prima maar het is daarbij wel aan te raden om extra oplettend te zijn als het gaat om onderwerpen die voor de huurder van belang zijn. Lees hier de 5 belangrijkste tips, zodat je goed beslagen ten ijs komt bij de onderhandelingen.

5 slimme tips voor huurders van bedrijfsruimten in spé
Tip 1. Denk goed na over de kwalificatie van de huurovereenkomst

Het huurrecht kent twee soorten bedrijfsruimten. De eerste categorie is de bedrijfsruimte (ook wel middenstandsbedrijfsruimte genoemd). Hieronder valt bijvoorbeeld een winkel of een restaurant. De tweede categorie wordt gevormd door de overige bedrijfsruimte. Denk aan een kantoorruimte. Een huurder van de eerste categorie krijgt veel bescherming (termijn-, opzeggings- en huurprijsbescherming). Partijen die een huurovereenkomst sluiten in de tweede categorie hebben volledige contractsvrijheid. De huurder wordt dan door de wet nauwelijks beschermd en heeft alleen ontruimingsbescherming. Een correcte kwalificatie van het huurobject is dan ook van groot belang om onbedoelde gevolgen tegen te gaan.

Ook de bestemming van het huurobject is belangrijk. Waar gaat het pand voor gebruikt worden? Voldoet de aangeboden ruimte aan de bestemming die jij als huurder wenst? Wees hierin zo concreet en kritisch mogelijk.

Tip 2. Spreek af wat je gaat huren

Spreek af of een object casco wordt gehuurd of niet. Bij een cascohuur wordt alleen het omhulsel (de muren, vloeren en het dak) gehuurd, zonder huur van voorzieningen en installaties. Een huurder moet bij cascohuur zelf zorgen voor de installatie en onderhoud van bijvoorbeeld een cv-installatie. De kosten hiervan kunnen hoog oplopen. In de praktijk ontstaat regelmatig discussie over de vraag aan wie de voorzieningen en installaties toebehoren. Aan de huurder of verhuurder? Het is dus raadzaam om in de huurovereenkomst al zwart op wit te zetten wat er met voorzieningen gebeurt die door de huurder zijn aangebracht. Probeer vast te leggen dat aangebrachte voorzieningen niet ongedaan gemaakt hoeven te worden, meegenomen mogen worden of dat de verhuurder hier een vergoeding voor betaald. Ga je meer huren dan alleen het casco? Dan is het slim om af te spreken dat vervanging en vernieuwing van bepaalde onderdelen voor rekening van de verhuurder komt.

Tip 3. Stel een gedetailleerd proces-verbaal op

Stel voordat je gaat huren een proces-verbaal (voorzien van foto’s en tekeningen) van de staat van het huurobject op. Een proces-verbaal maakt duidelijk wat er tot het gehuurde behoort.. Ook geeft het proces-verbaal de huurder een wapen in handen tegen eventuele claims van de verhuurder over gebreken en onderhoud.

Tip 4. Kijk kritisch naar de verdeling van kosten voor onderhoud, herstel en vernieuwingen

Verhuurders proberen hiervan vaak contractueel af te wijken. Een gewaarschuwd mens telt voor twee, dus kijk als huurder kritisch naar de verdeling van de kosten voor het onderhoud, herstel en vernieuwingen. Pas de feitelijke staat van het pand aan op de toekomstige afspraken.

Tip 5. Maak afspraken over onderhuur

Eerder schreef ik over de (on)mogelijkheid van onderhuur. Ik hamer er nog maar eens op dat het heel belangrijk is om duidelijke afspraken te maken over dit onderwerp. Leg voordat je gaat huren goed vast of onderhuur niet, geheel of gedeeltelijk is toegestaan.

Ga je een bedrijfsruimte huren? Laat jouw huurovereenkomst controleren door een jurist en zorg ervoor dat er van tevoren gezamenlijk wordt gesproken over de bedoelingen en wensen die partijen hebben bij het aangaan van de overeenkomst. Een vruchtbare en langdurige samenwerking vereist een goede voorbereiding en een overeenkomst die in evenwicht is zodat ellenlange discussies worden opgevangen.

Een contract met een arbodienst heb jij er al één

Een contract met een arbodienst: heb jij er al één?

Door Leonie Rodenburg | 25 apr 2018

Als werkgever heb jij nog tot 1 juli 2018 om een basiscontract af te sluiten…

Opletten met overwerk wijziging WML!

Opletten met overwerk: wijziging WML!

Door Charlotte van Eeden | 18 apr 2018

Per 1 januari 2018 wijzigde de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Vorig jaar is de…

Privacy en personeelszaken is jouw interne organisatie al privacyproof

Privacy en personeelszaken: is jouw interne organisatie al privacyproof?

Door Imme Jane Brand | 18 apr 2018

Zoals inmiddels wel bekend komt er een hoop kijken bij de invoering van de AVG.…

Het partnerverlof op de schop

Het partnerverlof op de schop

Door Jolien Mooij | 11 apr 2018

Nederland kent in vergelijking met andere landen in Europa een nogal zuinige regeling op het…

Het licentiebeding denk na over de formulering!

Het licentiebeding: denk na over de formulering!

Door Lennert Salome | 11 apr 2018

In een licentieovereenkomst geeft de ene partij aan de andere partij toestemming – een licentie…