Wat je als werkgever moet weten om een boete te voorkomen

Wat je als werkgever moet weten om een boete te voorkomen

De betrekkelijk nieuwe aanzegverplichting voor werkgevers heeft al geleid tot vele conflicten en gerechtelijke procedures. Bij arbeidscontracten van zes maanden of langer moet je als werkgever sinds 1 januari 2015 uiterlijk een maand voor het aflopen van het contract je werknemer schriftelijk laten weten of je gaat verlengen. En zo ja, onder welke voorwaarden. Doe je dit niet dan riskeer je een boete. De belangrijkste ontwikkelingen en lessen van de afgelopen tijd lees je hier.

Wat je als werkgever moet weten om een boete te voorkomen

Hoewel hier en daar dit schriftelijkheidsvereiste voor de aanzegging lijkt te worden opgerekt (zo vond de Rechtbank Amsterdam een Whatsapp-bericht onder omstandigheden voldoende), blijft schriftelijkheid een harde eis. Zelfs als de werknemer zelf heeft aangegeven dat de arbeidsovereenkomst niet verlengd hoeft te worden, dan geldt alsnog de aanzegverplichting voor de werkgever. Dit blijkt uit een recente zaak bij de Rechtbank Noord-Holland.

Wat was het geval?

De werknemer had een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De arbeidsovereenkomst zou aflopen op 31 maart 2015. In februari 2015 liet de werkgever de werknemer mondeling weten dat de arbeidsovereenomst met zes maanden te verlengen. Maarop 7 maart 2015 heeft de werknemer laten weten liever in een andere branche werkzaam te willen zijn, zodat de arbeidsovereenkomst niet hoefde te worden verlengd. Vervolgens meldt de werknemer zich - na een woordenwisseling op 11 maart - zich de volgende dag ziek. Op 13 maart heeft de werkgever aan de werknemer een e-mail gestuurd waarin de opzegging door de werknemer wordt bevestigd. De laatste werkdag zou volgens de werkgever dan ook 30 maart 2015 zijn. De werknemer stapt naar de rechter en vordert onder andere een complete aanzegvergoeding (één bruto maandloon).

Wat ging er mis?

De werkgever heeft in februari enkel mondeling aangegeven dat het dienstveband zou worden verlengd. Omdat deze mededeling niet schriftelijk is bevestigd en ook niet schriftelijk is aangegeven onder welke voorwaarden verlengd zou worden, voldoet deze aanzegging niet aan de wettelijke vereisten. Nu er niet op de laatste dag van februari schriftelijk was aangezegd, was de aanzegboete verschuldigd. Maar de werkgever hoefde niet het volle pond te betalen. De rechter achtte namelijk de e-mail van 13 maart voldoende als schriftelijke aanzegging. Daarom was er wel schriftelijk aangezegd, maar te laat. Daarom werd de werkgever veroordeeld tot betaling van een pro rato boete die neerkwam op 13/31ste maandsalaris.

Wat kun je hiervan leren?

De les die hieruit getrokken kan worden, is dat er altijd op z’n minst een maand van tevoren schriftelijk duidelijkheid gegeven moet worden over het al dan niet verlengen van de tijdelijke arbeidsovereenkomst. Dat geldt dus ook als de werknemer zelf al heeft aangegeven niet verder te willen. Ook in dat geval is het aan te raden schriftelijk vast te leggen dat de arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd.

Let op! Als beide partijen wél verder willen dan moet dat ook schriftelijk worden vastgelegd. Daarnaast moet dan aangegeven worden onder welke voorwaarden dat zal gebeuren.

E-book

E-book ‘ontslag op staande voet’

Door Charlotte van Eeden | 07 dec 2018

Download hier gratis ons e-book ‘ontslag op staande voet’!

Drama om een hotelbar

Drama om een buitengewoon lelijke hotelbar

Door Lizzy Jansen | 28 nov 2018

Als je een partij opdracht geeft om iets te bouwen, moet je – tot op…

Komst van de WAB ontslagrecht opnieuw op de schop

Komst van de WAB: ontslagrecht opnieuw op de schop?

Door Daisy Kruijver | 28 nov 2018

In 2015 ging ons ontslagrecht met invoering van de WWZ (Wet Werk en Zekerheid) drastisch…

Waarom jij er verstandig aan doet om een redelijke hersteltermijn te geven

Waarom jij er verstandig aan doet om een redelijke hersteltermijn te geven

Door Matthijs Roos | 21 nov 2018

Dat heb jij weer: heb je een nieuwe vloer laten leggen in de bedrijfskantine, zitten…

Duur parkeerplekje van € 4,20 naar € 300,-!

Duur parkeerplekje: van € 4,20 naar € 300,-!

Door Puk Birnie | 14 nov 2018

Op 8 oktober deed de rechtbank Amsterdam uitspraak in een procedure over een parkeerboete. De…