In 7 stappen naar een nieuwe werknemer

In 7 stappen naar een nieuwe werknemer

Het gaat goed met je bedrijf. De opdrachten stromen binnen en je kan het werk niet meer alleen aan. Well done! Nu wil je graag medewerkers gaan aannemen. Maar hoe gaat dat precies? Waar moet je dan allemaal op letten? Bekijk onze checklist en neem met een gerust hart personeel aan.

In 7 stappen naar een nieuwe werknemer

1. Ga op zoek naar personeel

Dit kun je zelf doen, maar je kunt ook een uitzendbureau of detacheringsbureau inschakelen om je hierbij te helpen. Let erop dat je als werkgever verplicht bent om eerst binnen Nederland, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland op zoek te gaan naar personeel. Pas als je kunt aantonen dat je in dit gebied geen geschikt personeel vindt, mag je buiten de EER op zoek gaan naar medewerkers.

2. Identiteit van je werknemers controleren

Als je na de sollicitatieprocedure een geschikte werknemer hebt gevonden, moet je bij de indiensttreding de identiteit van je werknemer controleren. Dit doe je aan de hand van een origineel identiteitsbewijs. Een kopie van het identiteitsbewijs moet je vijf jaar in je personeelsadministratie bewaren.

3. Meld je als werkgever aan bij de Belastingdienst

Zodra je personeel gaat aannemen, moet jij je bij de Belastingdienst aanmelden als werkgever. Je ontvangt dan een loonheffingsnummer en een aantal formulieren. Met deze gegevens kan je belastingaangifte doen.

4. Sluit een arbeidsovereenkomst af

Met je nieuwe werknemer sluit je een arbeidsovereenkomst af. Hierin wordt een aantal afspraken opgenomen zoals het salaris, werktijden en een eventuele pensioenregeling.

5. Houd rekening met het minimumloon en vakantiebijslag

Zorg ervoor dat je werknemer minstens het minimumloon verdient en vakantiebijslag ontvangt. Als werkgever ben je wettelijk verplicht dit te betalen. Dit geldt ook voor flexwerkers en buitenlandse werknemers.

6. Zorg voor goede arbeidsomstandigheden

Zorg ervoor dat de werkplek van je werknemer gezond  en veilig is. Breng eventuele risico’s op de werkplek in kaart in een risico-inventarisatie en -evaluatie. Als werkgever ben je verplicht om dat op te stellen.

7. Betaal sociale verzekeringspremies

Als je werknemer alleen in Nederland werkzaam is dan moet je voor je werknemer sociale verzekeringspremies betalen. Deze premies betaal je aan de Belastingdienst.

5 zaken die jij als aannemer helder voor ogen moet hebben

5 zaken die jij als aannemer helder voor ogen moet hebben

Door Charlotte van Eeden | 06 jun 2019

Als aannemer ben je natuurlijk vooral bezig met het klaren van je klussen en (liever)…

Reviews gereviewd de mogelijke juridische gevolgen van online gesjoemel

Reviews gereviewd: de mogelijke juridische gevolgen van online gesjoemel

Door Meike Dobbelaar | 29 mei 2019

Wie ontevreden is over een product of bedrijf, kan zich op websites, social media of…

Werknemer liegt tijdens een sollicitatieprocedure. En dan

Werknemer liegt tijdens een sollicitatieprocedure. En dan?

Door Leonie Rodenburg | 27 mei 2019

Het zal je overkomen: je denkt de perfecte kandidaat te hebben gevonden voor je vacature.…

Is de smart speaker de doodsteek voor de advocatuur

Is de smart speaker de doodsteek voor de advocatuur?

Door Piet-Hein Boekel | 27 mei 2019

Vroeger was alles beter. Verlang je ook niet terug naar die goede oude tijd? Vroeger…

Werknemer werkt niet maar heeft toch recht op loon hoe zit dat

Werknemer werkt niet maar heeft toch recht op loon: hoe zit dat?

Door Charlotte van Eeden | 15 mei 2019

Als een werknemer werkt, moet je hem loon betalen. Je zou daarom denken dat een…