In 7 stappen naar een nieuwe werknemer

In 7 stappen naar een nieuwe werknemer

Het gaat goed met je bedrijf. De opdrachten stromen binnen en je kan het werk niet meer alleen aan. Well done! Nu wil je graag medewerkers gaan aannemen. Maar hoe gaat dat precies? Waar moet je dan allemaal op letten? Bekijk onze checklist en neem met een gerust hart personeel aan.

In 7 stappen naar een nieuwe werknemer

1. Ga op zoek naar personeel

Dit kun je zelf doen, maar je kunt ook een uitzendbureau of detacheringsbureau inschakelen om je hierbij te helpen. Let erop dat je als werkgever verplicht bent om eerst binnen Nederland, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland op zoek te gaan naar personeel. Pas als je kunt aantonen dat je in dit gebied geen geschikt personeel vindt, mag je buiten de EER op zoek gaan naar medewerkers.

2. Identiteit van je werknemers controleren

Als je na de sollicitatieprocedure een geschikte werknemer hebt gevonden, moet je bij de indiensttreding de identiteit van je werknemer controleren. Dit doe je aan de hand van een origineel identiteitsbewijs. Een kopie van het identiteitsbewijs moet je vijf jaar in je personeelsadministratie bewaren.

3. Meld je als werkgever aan bij de Belastingdienst

Zodra je personeel gaat aannemen, moet jij je bij de Belastingdienst aanmelden als werkgever. Je ontvangt dan een loonheffingsnummer en een aantal formulieren. Met deze gegevens kan je belastingaangifte doen.

4. Sluit een arbeidsovereenkomst af

Met je nieuwe werknemer sluit je een arbeidsovereenkomst af. Hierin wordt een aantal afspraken opgenomen zoals het salaris, werktijden en een eventuele pensioenregeling.

5. Houd rekening met het minimumloon en vakantiebijslag

Zorg ervoor dat je werknemer minstens het minimumloon verdient en vakantiebijslag ontvangt. Als werkgever ben je wettelijk verplicht dit te betalen. Dit geldt ook voor flexwerkers en buitenlandse werknemers.

6. Zorg voor goede arbeidsomstandigheden

Zorg ervoor dat de werkplek van je werknemer gezond  en veilig is. Breng eventuele risico’s op de werkplek in kaart in een risico-inventarisatie en -evaluatie. Als werkgever ben je verplicht om dat op te stellen.

7. Betaal sociale verzekeringspremies

Als je werknemer alleen in Nederland werkzaam is dan moet je voor je werknemer sociale verzekeringspremies betalen. Deze premies betaal je aan de Belastingdienst.

Opletten met overwerk wijziging WML!

Opletten met overwerk: wijziging WML!

Door Charlotte van Eeden | 18 apr 2018

Per 1 januari 2018 wijzigde de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Vorig jaar is de…

Privacy en personeelszaken is jouw interne organisatie al privacyproof

Privacy en personeelszaken: is jouw interne organisatie al privacyproof?

Door Imme Jane Brand | 18 apr 2018

Zoals inmiddels wel bekend komt er een hoop kijken bij de invoering van de AVG.…

Het partnerverlof op de schop

Het partnerverlof op de schop

Door Jolien Mooij | 11 apr 2018

Nederland kent in vergelijking met andere landen in Europa een nogal zuinige regeling op het…

Het licentiebeding denk na over de formulering!

Het licentiebeding: denk na over de formulering!

Door Lennert Salome | 11 apr 2018

In een licentieovereenkomst geeft de ene partij aan de andere partij toestemming – een licentie…

Werknemer installeert bitcoinmachine en wordt ontslagen mag dat

Werknemer installeert stiekem een bitcoinmachine en wordt ontslagen: mag dat?

Door Charlotte van Eeden | 31 mrt 2018

Onlangs schreven wij al een artikel over het investeren in bitcoins, en wat hierbij mis…