Hoe betaal je een lagere ontslagvergoeding?

Hoe betaal je een lagere ontslagvergoeding?

Inmiddels ben je, als frequente lezer van onze blogs, ongetwijfeld bekend met een aantal recente wijzigingen in het arbeidsrecht door de inwerkingtreding van de Wet werk en zekerheid (WWZ) per 1 juli 2015. Een voor werkgevers belangrijke verandering is de scholingsplicht die geldt voordat tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld in het kader van disfunctioneren, kan worden overgegaan. Interessant is dat de kosten van scholing, onder omstandigheden, in mindering gebracht kunnen worden op de ontslagvergoeding.

Hoe betaal je een lagere ontslagvergoeding?

Scholingskosten die op de ontslagvergoeding, tegenwoordig heet dit de ‘transitievergoeding’,  in mindering gebracht mogen worden, zijn de zogenaamde transitiekosten en inzetbaarheidskosten. De transitiekosten zijn kosten voor maatregelen gericht op het voorkomen of uitstellen van werkloosheid. Het gaat bijvoorbeeld om kosten voor omscholing, outplacement of het in acht nemen van een langere opzegtermijn. Inzetbaarheidskosten hebben tot doel om de inzetbaarheid van de werknemer bij een andere werkgever te vergroten. Bij inzetbaarheidskosten zal de huidige functie van de werknemer veelal niet vragen om het volgen van de desbetreffende opleiding. Denk bijvoorbeeld aan een verkoopster die een cursus wil volgen om te werken aan haar persoonlijke profilering, of een timmerman die een talencursus wil volgen.

Voorwaarden

Wanneer mogen deze kosten nu in mindering worden gebracht op de transitievergoeding? Het belangrijkste vereiste is dat de kosten tot doel hebben de kansen van de werknemer op een nieuwe baan bij een andere werkgever te vergroten. Als de werknemer, na het volgen van een opleiding, intern wordt herplaatst en de opgedane kennis ook van toepassing is voor de nieuwe functie dan vervalt de mogelijkheid om de scholingskosten in mindering te brengen op een eventuele transitievergoeding.

Daarbij is onder andere het volgende van belang:

  • Schriftelijke overeenstemming: Tussen werkgever en werknemer moet vóór het maken van de kosten schriftelijke overeenstemming bereikt worden over het in mindering brengen van de transitie- of inzetbaarheidskosten op de transitievergoeding.
  • Collectieve afspraken: Instemming van de werknemer is niet vereist wanneer je als werkgever op basis van een sociaal plan of cao gehouden bent om bepaalde voorzieningen, zoals een outplacementtraject, aan de werknemer aan te bieden. Voorwaarde is dan natuurlijk wel dat de werknemer ook gebruikt heeft gemaakt van de desbetreffende voorziening.
  • Voortzetten arbeidsovereenkomst: De scholingskosten mogen niet in mindering gebracht worden op de transitievergoeding als de arbeidsovereenkomst binnen zes maanden na beëindiging alsnog wordt voortgezet.
  • Redelijke kosten: De kosten voor de te nemen maatregelen mogen niet buitensporig hoog zijn.
  • Verhaal van studiekosten: Wanneer je als werkgever de mogelijkheid hebt om scholingskosten op een derde of op de werknemer zelf te verhalen, bijvoorbeeld middels een studiekostenbeding, dan mogen de kosten niet ook in mindering worden gebracht op de transitievergoeding.
  • Periode waarin de scholingskosten worden gemaakt: Transitie- of inzetbaarheidskosten mogen alleen in mindering worden gebracht als deze kosten ook zijn gemaakt in de periode waarover de transitievergoeding berekend wordt.  Inzetbaarheidskosten die zijn gemaakt langer dan vijf jaar voorafgaand aan de dag waarop de transitievergoeding verschuldigd is mogen niet meer in mindering worden gebracht.
  • Samenloop: Het is mogelijk dat je voor een werknemer tegelijkertijd transitie- en inzetbaarheidskosten maakt. In dat geval mogen beide type kosten in mindering worden gebracht op de transitievergoeding.

De scholingsplicht voor werkgevers biedt naast verplichtingen dus ook de mogelijkheid om eventuele toekomstige kosten van de transitievergoeding te drukken. Het mag duidelijk zijn dat wel goed gelet moet worden op de voorwaarden waaronder scholingskosten in mindering gebracht mogen worden.

Wil je met een werknemer schriftelijke overeenstemming bereiken over het in mindering brengen van scholingskosten? Of twijfel je of het is toegestaan om de scholingskosten in mindering te brengen en wil je hierover advies? Wij helpen je graag verder.

Vervolg Wet DBA wat is de stand van zaken

Vervolg Wet DBA: wat is de stand van zaken?

Door Jolien Mooij | 18 jul 2018

Begin februari 2018 bleek dat de opschorting van de handhaving van de Wet DBA is…

Opgelet bij het ontbinden van overeenkomsten!

Opgelet bij het ontbinden van overeenkomsten!

Door Puk Birnie | 11 jul 2018

Het gebeurt dagelijks: het sluiten van overeenkomsten. Helaas ontstaan er ook problemen bij de uitvoering…

Niet-geslaagde mediation reden voor ontbinding

Niet-geslaagde mediation reden voor ontbinding arbeidsovereenkomst?

Door Charlotte van Eeden | 11 jul 2018

Hoewel jij als werkgever hopelijk alleen maar talentvolle werknemers in dienst hebt waar je het…

Da’s pech negen vierkante meter weg!

Da’s pech: negen vierkante meter weg!

Door Matthijs Roos | 04 jul 2018

Stel je voor: je hebt net een huis gekocht en je ontdekt dat het pand…

40 seconden kinderporno geen strafrechtelijke vervolging, wel een dringende reden

40 seconden kinderporno: geen strafrechtelijke vervolging, wel een dringende reden

Door Leonie Rodenburg | 27 jun 2018

We hebben het je vorige week nog laten weten: een ontslag op staande voet kun…